GBCC预订

客房预订政策和程序

所有的客房预订请求将通过 YaRooms. 冰球突破豪华版试玩的教师可以预订冰球突破豪华版试玩的房间, 和工作人员.  冰球突破豪华版试玩保留更改的权利, 改动。, 或在可能的情况下,在适当的通知下自行决定取消房间预订.

一般的指导方针

  • 请在活动前至少48小时提交房间申请.
  • 大湾社区房间的确认可能需要24-48小时. 确认函只在周一至周五上午8:00至下午4:30发送.
  • 当您收到房间确认邮件时,您的请求将得到验证.
  • 只能申请本学期的房间. 请求日期在未来的学期将被搁置,等待最终的课堂安排.
  • 在活动开始的前15分钟进行预订. 之后,空房间就可以使用了.
  • 重复预订未使用的空间且未被取消, 可能会导致你无法申请空间.
  • 所有请求都受到监视. 个人或团体过度使用空间的理由可能会受到质疑.
  • 任何关于房间的问题和评论都可以设置为 (电子邮件保护).

房间的指导方针

  • 所有房间都配有标准设备, 如果您重新安排房间,请将其恢复到原来的配置,以便房间为下一次使用做好准备.  如果你需要一个特殊的设置,你将需要提交维护请求在 http://helpdesk.ccsnh.edu/. 如果你的团队在门厅预订了一张桌子, 请确保您所在的区域在活动结束后被清理干净, 否则,它可能会阻止您在将来获得空间.
  • 处理掉活动中的所有标志、文件和废物. 如果已经提供了茶点,你必须在离开之前把房间打扫干净. 请鼓励人们回收利用. 如果不这样做,您将来可能无法预订大湾社区的房间.

订房间

  1. 阅读冰球突破豪华版试玩订房政策和程序.
  2. 去冰球突破豪华版试玩 YaRooms网站.
  3. 在左上角选择您想要预订的类型.
    • 朴茨茅斯的房间
    • 罗彻斯特的房间
  4. 选择会议的日期和时间.
  5. 事件类型: 选择您请求空间的事件类型.
  6. 会议名称: 请尽量描述清楚.
  7. 检查房间
  8. 验证日期和时间:
    • 选择你需要在那里的时间,从设置到中断.  记住你只能在你要求的时间进入房间.  在此之前或之后你都不会有额外的时间.
  9. 描述:
    • 请列出该事件的联系人和冰球突破豪华版试玩
    • 列出事件的实际时间,不包括设置和分解
    • 不要列出你的活动的细节,这个软件是为预定节目.
  10. 高级: 添加任何额外的重复.
  11. 书: 发送您的请求

取消房间预订

取消您直接预订的房间 YaRooms:

  • 登录并定位您的活动,日期和时间.
  • 点击事件
  • 点击编辑
  • 点击取消预订

取消学生生活为您做的预订:

车辆申请信息

  • 车辆只能由完成学院车辆要求的GBCC教职员工申请.  欲了解更多信息,请联系Diane S. 人力资源部的卡罗尔 (电子邮件保护).
  • 车辆钥匙和日志可于上午8点至下午4点在M-F商务办公室领取.
  • 你必须填写车辆记录.
  • 所有车辆返回时必须加满油箱.

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